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藤沢 晃治
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頭のいい段取りの技術 単行本（ソフトカバー） – 2007/12/20

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●なんで仕事がうまく進まない?
・しっかりやっているのに、効率的に進まない…・きちんと計画を立てたはずなのに、期日に間に合わない…・頑張っているのに、スピードが速くならない…——これらは、あなたの能力が低いせいではありません。単に、「段取り」が悪く、知らないうちにムダな作業を習慣化しているせい。

●「効率マニア」の手法を初公開!
本書は、講談社ブルーバックスの「分かりやすい」シリーズで知られ、ムダと非効率をきらう「効率マニア」の藤沢氏が、仕事の効率を格段に上げる段取りのつけ方・やり方を教える本。NASAに学んだ仕事の進め方、あらゆる不測の事態に備えるフェイルセーフ思考など、少しでも多くの自分時間を作るために実践していた、著者独自の「段取り術」を初めて公開します。

●今日から誰でもスグできる!
・モレなく最短で仕事を進めるチャート仕事術・万一に備えた“時間をさかのぼる”バックアップ術・確実に仕事をこなすバッファ思考・余計な仕事をなくすデフォルト発想・仕事が劇的に速くなるクリアスペース・注意すべきポイントがわかるクリティカルパス──など、“段取り上手”になるための発想法から仕事の進め方、はては文書の段取りまで、具体的かつ実践的な仕事スピードアップのヒント満載です。
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  1. 本の長さ
    212ページ
  2. 言語
    日本語
  3. 出版社
    日本実業出版社
  4. 発売日
    2007/12/20
  5. ISBN-10
    4534043252
  6. ISBN-13
    978-4534043252
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登録情報

  • 出版社 ‏ : ‎ 日本実業出版社 (2007/12/20)
  • 発売日 ‏ : ‎ 2007/12/20
  • 言語 ‏ : ‎ 日本語
  • 単行本（ソフトカバー） ‏ : ‎ 212ページ
  • ISBN-10 ‏ : ‎ 4534043252
  • ISBN-13 ‏ : ‎ 978-4534043252
  • カスタマーレビュー:
    5つ星のうち3.9 38

著者について

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藤沢 晃治

藤沢 晃治

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慶應義塾大学で管理工学を専攻。卒業後、大手メーカーでソフトウェア・エンジニアとして勤務。人前で話すことが苦手な性格だったが、たまたま担当した仕事でプレゼン術に目覚め、やがて、一部の社員から「プレゼンの神様」と呼ばれるようになる。その後、在職中に執筆した講談社・ブルーバックスの『「分かりやすい説明」の技術』シリーズが合計５５万部を超えるベストセラーになり、日本テレビ系の教育バラエティ番組『世界一受けたい授業』にも講師として出演。現在は、独立し、コミュニケーション研究家として、講演、企業向け研修などを中心に活動。社会人になってから独学で英語を習得し、英検1級、通訳ガイド(国家資格)、TOEIC900点、工業英検1級などの資格も持つ。

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西尾　晃一
5つ星のうち3.0 面白かった
2023年11月10日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
面白かった。
役に立った
 レポート
@toshi
5つ星のうち5.0 効率化の参考になりました
2015年10月29日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
実務の効率化に役立ました
同じ筆者の他の本も読みたいと
思いました
役に立った
 レポート
奥平太郎
5つ星のうち4.0 悪くないが、「頭のいい」とまでタイトルで謳うのには若干違和感
2012年7月29日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
「頭のいい」段取りの技術、と謳うには若干語弊がある印象。
目新しい手法やフレームワークが紹介されているというよりも、
段取り上手に必要な精神を説くことを中心に据えた内容になっている
(具体的には、著者は段取りの根源は意欲。とにかくゴールまで到達したいという意志の強さであるとして解説を始める)

ある程度類書を読んだことがある読者や、斬新なフレームワークを知りたい、
といった読者には得られるものが少ないかも知れない。

非常にわかりやすい内容にはなっており、2時間程度で読み切れる点は〇だが、
1300円という価格は若干高い印象を受けた。

なお、「図解・伝える技術」の著者でもあり、表現方法を中心にセミナーなどを開催している。
本業は、段取り力というよりも表現力の伝道師といったところなのであろう。

個人的に興味を持った記述は以下。
・仕事の時間短縮の基本は、できるだけ並列処理を増やすこと
・個々の仕事の成功率が十分高そうに見えても、全体の成功率は驚くほど低い場合がある(NASAのフォーナインの概念）
・PERTは最も効率よく、どういう順番で作業したらよいかを追求したことを発端とした段取りの科学。
クリティカルパス上にある作業に遅れが発生しないように最も注意しなければならない（特に注意・目配りが必要な道筋を発見する）
・会社以外でも生きていける人材ほど、会社は手放したくないもの。会社に対し、過剰な忠誠心がある人間は、これからは危ない時代
・熱湯にカエルを放り込むと、お湯が熱いためはカエル瞬時に飛び上がり逃げ出す。
しかし、冷たい水の中でカエルを泳がせ、ゆっくり弱火で煮込んでいくと、最後にはゆであがって死んでしまう。
毎日、過酷な量の仕事に押しつぶされながら長時間労働で死にそうなのに、会社を辞めることもできない。
茹でガエルはそんな悲しいサラリーマン像とかぶる
6人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
海外オヤジ
5つ星のうち3.0 30前後までの若いかたにはおすすめ
2019年12月25日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
段取りが悪くて上司から叱られるという事は、会社勤めの方なら一度は経験したことと思います。私は今でも、段取り悪かったわって反省することがたまにあります。

この本は十年以上前に出たちょっと古い本です。携帯の話がやや時代を感じさせるものがあるかもしれませんが、段取りとリスク回避という仕事の切り口においては、内容は色褪せません。

筆者はもともとシステム畑の方らしく、システム関連の考え方をそれ以外の業務にも適用して段取り力を高めようという魂胆です。

率直に言うと、書いている内容は極当然のことではあります。ゴールから逆算するスケジューリング、時間のバッファを確保する、フェイルセーフやクリティカルパスの考え方などです。

人はややもすると、ふわっと仕事にとりかかってしまい、途中でミスや取りこぼしに気づき後戻りをして、結局時間が足りないという事になることがしばしばあります。こういう経験がまだ無くならないという方は読んだら参考になると思います。
一つのタスクについてブレストをしてTodoを洗い出し、似ているものを纏めたりしたりして、、、というのは私も行っています。途中でタスクの忘れ物を思い出すこともありますが、それでも仕事のとっかかりでタスクを洗い出して手順を考えておくというのは、一見手間に見えますが効果は高いです。

まあ筆者のやり方は、ややもするとフェイルセーフに対するアクションが過剰で、ひょっとした時間やコストを大分食っているのではとも思います。バックアップ15世代を自ら行うというのは用心しすぎではないでしょうか笑。ただ、失敗できない、取り返しがつかない時のこの態度は学ぶところがあります。また、確認とコニュニケーションの大事さも語られており、こうした点はロジに従事する方などは同感されると思います。特に海外などでは一言の確認で仕事の完成度は相当高まることが多々あります。

そんなわけで中堅どころの方には既知の内容が多いと思いますが、30代前後までのジュニアな方で仕事の進め方に悩んでいるかたは読んで損はないと思います。ただ、個人的にはここまで過剰に段取ることもないと思います笑。仕事の完成度で言えば80％でなくても65点でも70点でも、最悪合格点であればよいわけです。その合格点の見極めはなかなか簡単ではありませんが、それはまず段取りが上手に組めるようになってからのお話しかもしれません。
2人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
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なか
5つ星のうち5.0 段取りは自分のため
2008年9月10日に日本でレビュー済み
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段取りとは、要するに「サービス精神」で、結果として自分も
空いた時間を楽しめる技術である、との話に大変共感しました。

紹介されている段取りの前提・基本が大変分かりやすいです。
1.前提
　・具体的な目標に達する、という意欲・意志があること
2.基本
　・全体を見通して効果的・効率的に進める道を最初に考える
　・嫌な事は、期間を限定して早めに済ませる（ストレスを減らす）
5人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
Amazon Customer
5つ星のうち4.0 要領の悪い人に
2010年4月23日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
　この本は特定の項目に対する体系的な話というよりは、筆者が普段行っていること
を紹介している本です。そのため、読む側は自分が必要だと思う情報を選別して読む
のが正しいでしょう。内容はフェイルセーフの概念や予定管理、デジタルデータの保
管方法や文章の書き方、PERT図とクリティカルパスの概念などが書かれています。
　私が良かったと思う内容を下にまとめます。

＊予定にはバッファを設ける。余裕、遊びがあることを悪だと思ってはいけない。バ
　ッファをなくすことは自分だけでなく関係者にリスクを背負わせる行為にあたる。

＊具体的な目標を定めてそこから逆算して予定を定める。また、そのプロセスを可視
　化してモチベーションを高めると良い。

＊仕事には優先順位をつける。人を待たせる仕事はプレッシャーが高く優先順位が高い。

　また、自分でも気が付かないうちに、余裕がある事は悪い事で、びっちりと詰めら
れたすべてのスケジュール滞りなく進めらる事こそが良い事なのだと、無意識で思っ
ていたことに気が付かされました。実際には、そのような遊びのないスケジュールは
早晩破綻するものです。遅刻したり、あるいは焦って失敗を誘発したり。
　当たり前だと思うかもしれないけれど、自分のような段取りの悪い人にとってはこ
ういう情報をまとめて得られる本は必要です。
14人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート
oka
5つ星のうち3.0 段取りの入門書
2020年5月3日に日本でレビュー済み
Amazonで購入
段取りとは何かから解説し、段取りに対する考え方、具体的なテクニック（時間管理、資料準備、会議準備等）について平易に解説している入門書。段取りへの意識が希薄な方には勉強になる一冊。

筆者は、段取りの正体は「サービス精神」であり、段取りの目的は周囲の満足度を最大化することと述べている。
自分がアウトプットした仕事は別の社員が引き継ぎ、その繰り返しにより顧客に届く。つまり、企業と顧客の関係は、自分とその次の社員との関係の積み重ねで成り立っている。従って、「次工程はお客様」の精神を持つことが重要で、仕事の段取りは周囲の満足度を最大化するために「サービス精神」で行うべきである。
本書では、上記の主張に基づいた段取りの技術が多数紹介されている。
1人のお客様がこれが役に立ったと考えています
役に立った
 レポート